Bölüm 11 / 11
Kentsel dönüşüm için evrak ve kontrol listesi
Kentsel dönüşüm kâğıt yoğun bir süreçtir; rapor, bildirim ve sözleşmeler aylar sonra bile lazım olabilir. Bu bölüm neleri toplayacağınızı, hangi aşamada neye bakacağınızı ve neleri uzun süre saklayacağınızı sıralar.
Son güncelleme: 1 Kasım 2026
Kısaca
- Sürecin birçok kısa süresi bildirimlerle ilgilidir; bildirimin tarihini ve nasıl geldiğini kaydedin.
- Tapu, tespit raporu, bildirimler, anlaşma ve müteahhit sözleşmesi tek bir dosyada, hem kâğıt hem dijital olarak durmalı.
- Taşınmadan önce oda oda fotoğraf ya da video çekin ve değerli eşyalar için ayrı bir liste yapın.
- Yeni dairenin devir evrakını ve sözleşmeleri uzun süre saklayın.
Belgeleri neden baştan toplamalısınız?
Süreçte kısa süreler vardır: riskli yapı tespitine itiraz için 15 gün, uzlaşmayan paydaşın teklifi incelemesi için 15 gün, yıkım için en çok 90 gün, dava için 30 gün. Bu yüzden bildirimin ne zaman ve hangi yolla geldiğini gösteren kayıt çok değerlidir.
Belgeleri tek bir klasörde toplayın. Her belgenin kâğıt kopyasını ve telefonunuzda bir fotoğrafını ya da taramasını tutun; asılları evde güvenli bir yerde kalsın. Taşınma günü bu klasörü eşyalarla birlikte kutulara değil, yanınızdaki çantaya koyun.
Hangi belgeleri toplamalısınız?
Aşağıdaki liste çoğu hane için temel dosyayı oluşturur. Kendi durumunuza göre belgeler eksilebilir ya da artabilir; hangi belgenin hangi kurumdan alınacağını İdare'ye sorun.
- Tapu kaydı; beyanlar sütununda riskli yapı notu olup olmadığına bakın
- Kimlik belgesi; adınıza biri işlem yapacaksa onun yetki belgesi
- Riskli yapı tespit raporu ve varsa itiraz yazışmaları
- Bildirim evrakı: e-Devlet bildirimleri, binaya asılan ilanın fotoğrafı, muhtarlık duyurusu
- Malikler arası anlaşma kararı ve müteahhitle yapılan sözleşme
- Kiracıysanız kira sözleşmesi ve kira ödeme dekontları
- Yardım başvurularınızın çıktıları ve yazışmalar
E-Devlet, e-posta ve sayaçlar hazır mı?
Bildirimler binaya asılabilir, e-Devlet üzerinden gönderilebilir ve muhtarlıkta ilan edilebilir. E-Devlet hesabınıza ve e-posta adresinize erişiminizin olduğundan emin olun. Bir payı satın alan kişinin tapu müdürlüğüne elektronik bildirim adresi vermesi gerekir.
İdarenin isteğiyle bu binalara elektrik, su ve doğal gaz verilmeyebilir ya da kesilebilir. Taşınmadan önce sayaç değerlerini fotoğraflayın ve abonelik işlemlerinizi yazılı olarak kaydedin.
Evin ve eşyaların envanteri nasıl çıkarılır?
Oda oda dolaşıp fotoğraf ya da kısa video çekin; dolap içleri ve mevcut hasarlar da görünsün. Büyük eşyaların ölçüsünü ve yaklaşık hacmini bir listeye yazın.
Değerli eşyalar için ayrı bir liste hazırlayın: marka, model, varsa seri numarası ve fatura fotoğrafı. Bu liste taşıma ve depolama sırasında olası bir hasar tartışmasında işinize yarar; sigorta isteyip istemeyeceğinize karar verirken de temel olur. Listeyi taşınmadan önce tamamlayın ve bir kopyasını e-posta adresinize gönderin.
Zaman çizelgesine göre kontrol listesi
Aşağıdaki adımlar sürecin genel sırasını izler. Tarihleri kendi bildirimlerinize göre takvime yazın ve her aşamanın sonunda dosyanızı güncelleyin.
Eşyalarınızı depoya koyacaksanız depo sözleşmesi, teslim fotoğrafları ve oda bilgisi de bu dosyaya girsin. Atasoy Depo'da ücretsiz keşif yapılır; sigorta isteniyorsa bu aşamada netleştirilir.
- Tespitten sonra: raporu okuyun, itiraz edip etmeyeceğinize karar verin, tapudaki beyan kaydını kontrol edin
- Uzlaşma döneminde: tüm tekliflerin yazılı kopyasını alın; sözleşmede teslim tarihi, bina tamamlama sigortası ve gecikme hükümlerine bakın
- Tahliyeden önce: kira yardımı başvurusunu, geçici konutu ve eşyaların nereye gideceğini planlayın; envanteri ve sayaç fotoğraflarını tamamlayın
- Yıkım süresi içinde: bildirimdeki tarihleri takvime yazın; daire boşaldıktan sonra boş dairenin fotoğrafını çekin
- Yeni daire teslimi: devralma süresini kaçırmayın; anahtar, sayaç ve eksikleri tutanağa geçirin
Hangi evrak uzun süre saklanmalı?
Tapu, tespit raporu, malikler arası anlaşma, müteahhit sözleşmesi, bina tamamlama sigortası belgesi ve yeni dairenin devir evrakı uzun süre saklanmalıdır. Ne kadar saklayacağınızı bir avukata ya da mali müşavire sorun; mümkünse bu belgeleri süresiz tutun.
Bu bölüm genel bilgidir, hukuki danışmanlık değildir. Güncel uygulama için Kentsel Dönüşüm Başkanlığı'na ya da Bakanlığa, İdare'ye (belediyeye) ve gerekirse bir avukata danışın.
Durumunuza özel yol haritası
Dört soruyla hangi adımda olduğunuzu, neleri hazırlamanız gerektiğini ve eşya planınızı görün.
Eşyalar için yer mi lazım?
Kilitli odaların boyutlarını ve fiyatlarını görün ya da ücretsiz keşif isteyin.
Sık sorulanlar
Bildirimleri e-Devlet'ten indirip saklamalı mıyım?
Evet, e-Devlet'e düşen bildirimin bir kopyasını indirip kaydedin ve geliş tarihini not edin. Binaya asılan ya da muhtarlıkta ilan edilen bildirimler için de fotoğraf çekmek işe yarar.
Fotoğraf çekmek yeterli mi, ayrıca liste de gerekir mi?
İkisi birbirini tamamlar. Fotoğraf eşyanın durumunu gösterir, liste ise neyin nerede olduğunu ve değerli eşyaların bilgisini toplar.
Kira yardımı için hangi evrak gerekiyor?
E-Devlet'te ilgili başvuru hizmeti bulunur ve istenen belgeler başvuru sayfasında görünür. Güncel koşullar için bu sayfaya ve İdare'ye bakın.
Asıl belgeleri kimseye vermemeli miyim?
Mümkün olduğunda asılları kendinizde tutun ve kopya verin. Aslı istenen bir durumda teslim ettiğinizi gösteren yazılı bir kayıt alın.
Bu rehber genel bilgilendirmedir, hukuki danışmanlık değildir. Kendi durumunuz için Kentsel Dönüşüm Başkanlığı'na, belediyenize ya da bir avukata danışın.